Como usar o OrgAteliê
Um guia por módulo, na ordem em que o ateliê trabalha: configurar, cadastrar, produzir, cobrar e medir.
Primeiros passos
Do acesso liberado à primeira tela: onde fica cada coisa no painel.
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Assine e receba o acesso
A contratação é pelo WhatsApp. Com o plano mensal ativo, você recebe o endereço de entrada e cria a sua conta — o ateliê nasce vazio e é seu.
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Entre no painel
Acesse com e-mail e senha. A sessão fica ativa enquanto você usa e é renovada sozinha; nenhum dado do ateliê aparece sem login.
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Reconheça a barra lateral
Dashboard e Agenda no topo; depois Gerenciamento (Clientes, Serviço, Produção, Provas), Catálogo (Modelos, Materiais, Serviços públicos), Análise (Relatórios), Financeiro (Caixa) e Sistema (Ateliê, Membros). No computador ela recolhe para dar espaço à tela.
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Escolha o tema
O painel tem tema claro e escuro — o botão fica na própria barra lateral e a escolha é lembrada no seu aparelho.
Configure o ateliê primeiro
É desta tela que saem o preço dos pedidos, a grade da agenda e a sua página pública. Vale gastar dez minutos aqui antes de cadastrar qualquer coisa.
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Identidade e dados
Em Sistema → Ateliê: nome, logo, cor da marca, contato e endereço (o CEP preenche rua, bairro e cidade sozinho).
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Horário de funcionamento
A abertura e o fechamento definem a faixa de horas que a agenda mostra nas visões de dia e semana. Compromisso fora da faixa não some: a grade se estica para caber.
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Formas de pagamento
Cadastre as formas que você aceita, com o número de parcelas e o juro ou desconto de cada uma. É esse catálogo que o formulário do pedido oferece — e é dele que sai o total, sem você digitar percentual nenhum.
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Endereço público
Defina o endereço do ateliê na internet (o trecho depois do domínio). Ele liga a sua página pública, as páginas de serviço e o compartilhamento do pedido com a cliente.
Clientes
A ficha de quem compra — a origem dos pedidos e das provas.
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Cadastre
Em Clientes → "Novo": nome, telefone, e-mail, documento, data de nascimento, endereço por CEP, foto e observações. Só o nome é obrigatório.
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Consulte a ficha
Clique no cartão para ver a ficha completa, com contato copiável e o histórico do relacionamento.
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Crie pela ordem de serviço
Se a cliente chegou agora, você não precisa sair do pedido: o próprio formulário da ordem de serviço permite buscar ou cadastrar a cliente ali mesmo.
Ordens de serviço
O coração do sistema: o pedido com as pessoas, as medidas, o prazo e o valor.
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Abra o pedido
Em Serviço → "Novo": escolha a cliente, o tipo de evento (casamento, debutante, formatura, batizado ou outro), a data de entrega, o tecido sugerido e as suas anotações internas.
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Adicione as pessoas
Um pedido pode ter várias pessoas — a noiva e as madrinhas, a formanda e a mãe. Para cada uma: nome, as 16 medidas, saia/calça/short, a descrição do modelo e até duas fotos.
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Feche o valor
Informe o valor do produto e os custos extras, escolha a forma de pagamento e o número de parcelas. O desconto ou o juro daquela forma é aplicado pelo sistema, e o total é recalculado a cada gravação — a conta é feita em centavos, então fecha exatamente com o que a cliente paga.
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Acompanhe o status
São sete: Rascunho, Enviado, Aprovado, Em produção, Finalizado, Entregue e Cancelado. Dá para mudar pela tela do pedido ou arrastando o cartão no quadro de produção.
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Compartilhe com a cliente
O botão "Compartilhar" gera o link do pedido e já monta a mensagem do WhatsApp. A cliente abre no navegador e vê as peças com foto, as medidas, o prazo, o valor decomposto e a forma de pagamento — sem conta e sem aplicativo. Telefone, referência e as suas anotações internas ficam de fora.
Produção
Os mesmos pedidos, vistos como fila de trabalho.
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Leia o quadro
Uma coluna por status e um cartão por pedido, com cliente, prazo e valor. É a resposta rápida para o que está em produção e o que já pode ser entregue.
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Mova o cartão
Arraste entre colunas para mudar o status. A tela atualiza na hora e o pedido é gravado em seguida. No celular, prefira mudar o status pela tela do pedido.
Provas e ajustes
O encontro marcado com a cliente e o que saiu dele.
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Agende
Escolha a cliente, o pedido, a data e a hora, e o tipo: 1ª prova, 2ª prova, 3ª prova, prova final ou ajuste.
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Registre o resultado
Depois do encontro, marque como realizada (ou cancelada) e anote o que foi pedido para mudar. Dá para anexar foto do que ficou.
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Veja na agenda
Toda prova agendada aparece na agenda junto das entregas e dos seus compromissos próprios.
Agenda
Provas, entregas e compromissos próprios na mesma grade — em dia, semana ou mês.
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Escolha o escopo
Dia para a rotina, semana para planejar, mês para enxergar a temporada. A cor indica a origem do compromisso: prova, pedido ou evento seu.
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Crie os seus eventos
Reunião com fornecedor, feira, folga: o evento é criado, editado e apagado na própria agenda. Prova e pedido, não — clicar neles leva ao registro original, que é onde se editam.
Modelos e materiais
O que você já sabe fazer e o que tem guardado.
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Modelos
Catálogo das peças que o ateliê produz, com foto e descrição — a referência que agiliza a conversa e o cadastro do pedido.
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Materiais
Estoque de tecidos e aviamentos, com quantidade e unidade, para você saber o que precisa comprar antes de prometer prazo.
Serviços públicos e página do ateliê
O que o ateliê mostra para fora — sem que nenhum dado de cliente vaze junto.
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Publique um serviço
Em Catálogo → Serviços públicos, crie a página comercial de um serviço: título, subtítulo, descrição, galeria e o que está incluído. Ela ganha endereço próprio e um botão que abre o WhatsApp com o nome do serviço já escrito na mensagem.
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Monte a página do ateliê
Com o endereço público definido, o ateliê passa a ter uma página com o seu logo, a sua cor, os serviços publicados e o contato. É o link para a bio do Instagram.
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Saiba o que NÃO é publicado
Clientes, ordens de serviço, medidas, provas, materiais e caixa nunca aparecem. Só vai para a página o que você marca como publicado.
Caixa
Entradas e saídas do ateliê, com as suas categorias.
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Lance movimentações
Registre entrada ou saída com data, valor, categoria e descrição. O resumo do período mostra entradas, saídas, saldo e a contagem de lançamentos.
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Cadastre as categorias
As categorias são suas: crie, renomeie e ordene as de entrada e as de saída como o seu ateliê pensa — tecido, aviamento, aluguel, sinal, o que fizer sentido.
Relatórios
Quatro leituras do período, com gráfico e tabela.
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Serviços
Quantidade e valor por status, pedidos atrasados e ticket médio no período.
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Clientes
Quem está ativo, quem volta e quanto cada uma representa.
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Provas
Agendadas e realizadas — e quais pedidos ainda não têm nenhuma prova marcada.
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Financeiro
Entradas, saídas e saldo por categoria, e o que foi recebido por serviço.
Membros e papéis
Quem entra no ateliê e o que cada pessoa pode fazer.
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Convide a equipe
Em Sistema → Membros, adicione quem trabalha com você. Não há limite de pessoas nem custo por usuário.
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Defina o papel
Dono faz tudo, inclusive trocar papéis e desativar acessos. Administrador edita os dados do ateliê e convida. Membro toca o dia a dia — clientes, pedidos, provas e estoque — e vê as configurações sem alterar.
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Desative quando alguém sair
Desativar o vínculo tira o acesso na hora, sem apagar o histórico do que a pessoa cadastrou.
Ficou alguma dúvida?
Chame no WhatsApp: a gente responde e, se ajudar, mostra a tela funcionando.
Quer saber o que entra no plano? Veja a página do plano.